闪念笔记2.0:AI驱动的灵感捕捉与高效工作流秘籍 一口新飯 2025-03-15

闪念笔记2.0:AI驱动的灵感捕捉器

作为一名创作者,我每天都在使用一款私藏的效率软件,它就是我一年前利用ChatGPT(ChatGPT: OpenAI开发的一个大型语言模型,能够进行自然语言理解和生成对话)和苹果Shortcut(Apple Shortcut: 苹果系统内置的自动化功能,允许用户创建自定义工作流程来执行任务)DIY的“闪念笔记”。目前,这个捷径的下载量已超过7000人次,并广受好评。在过去一年里,我对其进行了持续改进并增加了新功能,现在为大家带来其2.0版本,并免费分享给所有热爱效率的用户。

对于尚未体验过闪念笔记的观众,你可能会好奇它究竟是什么。本质上,它是一个灵感捕捉器。当灵感闪现时,我可以通过iPhone、Apple Watch或Mac语音捕捉想法,利用AI(Artificial Intelligence: 人工智能)将其转录成文字,存储到目标笔记中进行润色,并提取其中的任务建立To-Do List(To-Do List: 待办事项列表,用于记录需要完成的任务)。它甚至包含了Whisper AI(OpenAI Whisper: OpenAI开发的高质量语音转文字模型,尤其擅长多语言转录)语音键盘,让你无论在iPhone还是Mac上,都能使用OpenAI的语音转录功能进行快速输入。

你可能会认为市面上类似的软件已然很多,其中不乏免费选择。暂且不提有些软件的灵感可能源自闪念笔记,单就我本人和许多朋友的实际使用体验而言,在尝试过各种付费或免费的竞品后,最终总会回归到闪念笔记。这一点我们将在视频最后详细探讨。接下来,我将介绍闪念笔记2.0的使用方法,并提供一份超级详细的保姆级图文教程。最后,我将分享我这一年来使用AI工具的三个重要心得。

闪念笔记2.0的核心功能与操作

闪念笔记2.0实际上是一整套效率软件,共包含五个Shortcuts。核心的闪念笔记Shortcut在功能上进行了更新,我还重新设计了全新的Shortcut以支持与Apple Watch配合使用,同时Whisper键盘也做了设计上的改进。

我们从闪念笔记2.0的核心功能开始。当我大脑突然有灵感闪现时,我会拿起手机按下Action Button(Action Button: iPhone 15 Pro系列上的一个可自定义按钮,可快速启动特定功能)。如果你的设备没有Action Button,可以设置双击iPhone背面来调出菜单,选择“闪念笔记2.0”。Shortcut会提示选择目标笔记,通常选择“闪念笔记”文件夹。接着,对着屏幕讲出你的想法,点击屏幕停止录制。录音会被传送到OpenAI的Whisper模型进行转录,然后保存到Apple Notes中一个名为“闪念笔记”的文件夹里。你一天所有的想法都会被收集到当天命名的笔记当中。

然而,仅仅记录想法而不去使用是没有意义的。打开你的闪念笔记,点击“Share”,选择“Summarize闪念笔记”。你的想法就会被手机上的ChatGPT进行润色和总结,并提取出待办事项。点击“Copy”这些待办事项,再次按下Action Button或双击手机后背,选择“GPT List”,它们就会被自动添加到Apple Reminder的To-Do List中。这便是闪念笔记1.0的基础使用方法。

闪念笔记2.0的新增与改进

在闪念笔记2.0中,你可能已经注意到,除了“闪念笔记”文件夹,我们还可以选择其他笔记作为存放目标。这源于我经常使用Apple Notes来撰写草稿。例如,我最近想采访一位从美国搬到马来西亚的YouTuber,我有一个笔记专门记录我想要问的问题。当我突然有灵感想增加内容时,我可以调出闪念笔记2.0,选择“其他笔记”,然后选择我正在工作的这条目标笔记,对着手机说出想法,新内容就会被增加到该目标笔记中。

除了增加新的目标笔记选择,我还做了其他改进。例如,有时OpenAI的API(API: Application Programming Interface,应用程序编程接口,允许不同软件之间进行通信和数据交换)不稳定,或网络中断,或Shortcut运行不稳定,导致录音未能成功执行。闪念笔记2.0可以保证在出错的情况下,你的语音也会被完整保存到笔记中,确保灵感不丢失。更棒的是,你还可以重新对它进行语音转录。这便是我制作的一个全新Shortcut的功能之一。

“加入/转录到笔记”Shortcut:多功能灵感管理

闪念笔记2.0新增的“加入/转录到笔记”Shortcut旨在解决五个核心需求。在继续介绍此功能之前,我想先回答一个你可能有的疑问:我现在用于展示的脑图是什么软件?实际上,不光你有这个疑问,在我过去的许多视频下,都有观众留言询问我使用的脑图软件。它就是本期影片的赞助商——Milanote(Milanote: 一个强大的视觉笔记软件,帮助创作者以灵活、非线性的方式组织想法和资料)。

我本人已经是Milanote五年的忠实用户。我之所以如此喜欢它,是因为作为YouTuber,我的许多想法都需要通过视觉来呈现,而Milanote正是这样一个功能强大的视觉类笔记软件。每次制作视频,我都会整理大量资料,我的思维比较跳跃,喜欢随意涂写并使用视觉符号来代表想法,我不喜欢被特定的格式束缚。Milanote就像侦探电影里使用的线索板,它能帮助我灵活地组织想法。如果说闪念笔记是对大脑里声音灵感的捕捉整理,那么Milanote就是对我视觉思维的收集和重构。它强调视觉呈现,有大量的模块来帮助我呈现想法、收集和整理材料。它非常灵活,你可以使用其内置的精美模板,创建自己的模板,或者像我一样,无束缚地自由安排模块。我过去有专门的视频介绍过它的用法,推荐大家去看一看。Milanote提供免费使用和付费版本,功能相同,仅存储空间不同。它支持网页、手机和iPad应用,也支持在线分享和协作。我去年就升级到了团队版,以利用其协作功能,更好地进行社群运营和内容创作。因此,强烈推荐大家点击评论区的链接注册免费账户尝试一下。我们的闪念笔记教程也将通过Milanote来制作并分享给大家。感谢Milanote的支持。

现在我们回到闪念笔记的“加入/转录到笔记”Shortcut。它想要满足的第一个需求是实现Apple Watch搭配闪念笔记的功能。很多时候,我们有了想法之后想立即说出来,不想等待闪念笔记耗时的处理。这时,你可以直接抬起手腕,在Apple Watch上录音。当你文思如泉涌时,可以一条一条地不断录音,让自己畅所欲言而不被打断。当你想要对这些想法进行整理时,拿起iPhone,打开Voice Memo,找到“Watch Recordings”,编辑并选择想要整理的录音,点击“Share”,选择“加入/转录到笔记”,再选择目标笔记即可。根据我自己的使用经验,一次可以成功处理六条左右的录音,每段录音最好不要超过两分半。当然,即使没有Apple Watch,使用iPhone和Mac的录音也是可以的。

有时,闪念笔记可能因为OpenAI服务不稳定或网络问题导致转录失败。我们可以对保存下来的语音文档重新进行转录。长按录音,点击“Share”,选择“加入/转录到笔记”,再选择目标笔记即可。除了支持Apple Notes和Voice Memo中的录音外,你也可以使用“加入/转录到笔记”这个Shortcut来批量处理其他语音,甚至是视频文件,但请保证每个文件小于25兆。

在过去一年里,我已培养出一种肌肉记忆:一有想法就会默认将其收集到闪念笔记里。因此,当我看到一些图片或文章时,我也想把它们收集到闪念笔记,而不是浪费脑容量去决定将它们放到其他地方。所以,我在“加入/转录到笔记”这个Shortcut里增加了这个功能。例如,我在X上看到别人推荐的一本书不错,我就会截图,点击“Share”,选择“加入/转录到笔记”,将其收录到对应的笔记当中。看到一个YouTube视频不错,也可以用同样的方法收集起来。我使用这个新的Shortcut已经好几个月了,我的经验是,它的使用频率远超之前的闪念笔记。因为我的想法经常一股脑涌现,用Apple Watch随时记录无需等待,能减少很多思维上的摩擦。我相信你在使用一段时间后也会有相似的体会。

Whisper键盘:通用语音输入解决方案

下一个Shortcut是Whisper键盘。我相信使用过OpenAI Whisper语音转录后,你会发现它比许多机器自带的转录功能强大,尤其对我们这种多语言用户非常友好。但刚才提到的那些Shortcut多少都需要和Apple Notes搭配使用。如果我只想把Whisper作为一种语音输入方式,在其他软件里使用该怎么办呢?例如,我想在Milanote里通过语音输入一段文字,应该如何操作?Whisper键盘就是为了解决这个需求而生。在手机上启动Whisper键盘Shortcut,对着手机说话,点击屏幕结束。Whisper键盘会将转录的语音文字放到剪贴板,然后直接粘贴到文本框即可。

同样,Whisper键盘在使用时,有时会因为网络或软件问题导致转录失败。在新版本中,我增加了一个语音文档备份功能。你所有的录音和转录文本都会被备份到“闪念笔记”文件夹里的这条笔记当中。在需要的时候,你可以通过“加入/转录到笔记”重新转录。如果你不需要这个功能,也可以参考教程将其关闭。

以上便是闪念笔记2.0的主要更新和使用方法。这些Shortcuts,以及它们的详细安装教程和更多注意事项,请大家前往视频描述和评论区寻找链接。

使用AI工具的三大心得

在视频的最后,我还想分享过去一年里我使用AI工具的三个重要心得。

首先,Apple Shortcut配合AI的API是普通人使用AI编程、制作属于自己的AI软件的最有效途径。 我认为学习Shortcut功能会是一个非常好的投资。你一定听说过所谓非程序员可以使用AI编程做软件的说法,但这对于大多数普通人来说还是有些遥远的。因为使用AI工具做出来的软件可能是一个原型,但它距离一个成熟可用、甚至能在你手机上运行的软件,还有一段距离。然而,通过Apple Shortcut,我们可以利用苹果现有的软件和生态来打造立即可用的软件,而且体验并不比那些付费的差,甚至会更好。

以闪念笔记为例,市面上有很多竞品,它们都集成了自己的笔记功能,但它们有两个明显的缺陷。第一,它们很多都是每月固定的费用,而闪念笔记支付的是API的使用价格,用多少花多少,不用不花,而且很便宜。第二,竞品语音笔记的许多功能更像是“为了一碟醋包了一顿饺子”——这里的“醋”是语音转录功能,而“笔记功能”就是那顿“饺子”。这些笔记很少有能超过Apple Notes的使用体验,更不用提与苹果生态的联动了。而且这些软件可能会消失。所以,当你在使用它们的语音转录功能时,你还不得不去适应它们糟糕的笔记操作,甚至去改变自己的工作流。

这就引出了我的第二个感悟:在AI时代,我们应该让软件去适应自己的工作流,而不是去适应软件的固定逻辑,让自己的工作流和软件同步改变。 在闪念笔记1.0发布以后,很多观众都根据自己的需求对其进行了修改,做出了自己的版本。这就是为什么我在试过许多所谓的竞品软件之后,还会回到我自己的闪念笔记,因为它能够跟着我,按照我的想法去进化,实时调整。所以我强烈建议大家去拆解我的Shortcuts,从中获得灵感,来创造自己的AI应用。

第三个感悟是关于目前非常流行的AI Agent(AI Agent: 一种能够自主感知环境、做出决策并执行任务的人工智能实体)。我想给这股热情稍微泼一点冷水。这是因为许多人对AI Agent的期待是,给它一个任务,它就能帮你完美执行。这对于生成一些消费类内容或执行一些重复性操作,绝对是可行的。但是对于附加值更高的创造类工作,我认为不太现实。从根本原理上来说,你的创作之所以被称为你的创作,是因为有你的输入和输出。所以使用AI Agent去创作,不可缺少你的输入。创作者和AI Agent的关系,更是一种互动的关系,是一个“指挥、委托、监督和干预的艺术”。

因此,作为创作者,想要用好AI工具,我们首先要从本质上了解自己的专业和工作流,然后了解AI工具的工作原理。只有这样,你才能做到与AI一起进化。未来,我也会分享更多我使用AI创作的方法和心得,欢迎大家关注。感谢大家,也感谢Milanote的支持。我们下期视频再见,拜拜。

📌 文中提及的人物和组织

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