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speaker: 一口新飯
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summary: 本文详细介绍了“闪念笔记2.0”这一AI效率工具的升级功能与使用方法，包括灵感捕捉、AI转录、任务提取、多目标笔记支持及Whisper键盘。同时，分享了作者使用AI工具的三大心得，强调软件适应工作流的重要性及AI作为互动伙伴的定位。
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title: 闪念笔记2.0：AI驱动的灵感捕捉与高效工作流秘籍
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### 闪念笔记2.0：AI驱动的灵感捕捉器

作为一名创作者，我每天都在使用一款私藏的效率软件，它就是我一年前利用**ChatGPT**（ChatGPT: OpenAI开发的一个大型语言模型，能够进行自然语言理解和生成对话）和苹果**Shortcut**（Apple Shortcut: 苹果系统内置的自动化功能，允许用户创建自定义工作流程来执行任务）DIY的“闪念笔记”。目前，这个捷径的下载量已超过7000人次，并广受好评。在过去一年里，我对其进行了持续改进并增加了新功能，现在为大家带来其2.0版本，并免费分享给所有热爱效率的用户。

对于尚未体验过闪念笔记的观众，你可能会好奇它究竟是什么。本质上，它是一个灵感捕捉器。当灵感闪现时，我可以通过iPhone、Apple Watch或Mac语音捕捉想法，利用**AI**（Artificial Intelligence: 人工智能）将其转录成文字，存储到目标笔记中进行润色，并提取其中的任务建立**To-Do List**（To-Do List: 待办事项列表，用于记录需要完成的任务）。它甚至包含了**Whisper AI**（OpenAI Whisper: OpenAI开发的高质量语音转文字模型，尤其擅长多语言转录）语音键盘，让你无论在iPhone还是Mac上，都能使用OpenAI的语音转录功能进行快速输入。

你可能会认为市面上类似的软件已然很多，其中不乏免费选择。暂且不提有些软件的灵感可能源自闪念笔记，单就我本人和许多朋友的实际使用体验而言，在尝试过各种付费或免费的竞品后，最终总会回归到闪念笔记。这一点我们将在视频最后详细探讨。接下来，我将介绍闪念笔记2.0的使用方法，并提供一份超级详细的保姆级图文教程。最后，我将分享我这一年来使用AI工具的三个重要心得。

### 闪念笔记2.0的核心功能与操作

闪念笔记2.0实际上是一整套效率软件，共包含五个Shortcuts。核心的闪念笔记Shortcut在功能上进行了更新，我还重新设计了全新的Shortcut以支持与Apple Watch配合使用，同时Whisper键盘也做了设计上的改进。

我们从闪念笔记2.0的核心功能开始。当我大脑突然有灵感闪现时，我会拿起手机按下**Action Button**（Action Button: iPhone 15 Pro系列上的一个可自定义按钮，可快速启动特定功能）。如果你的设备没有Action Button，可以设置双击iPhone背面来调出菜单，选择“闪念笔记2.0”。Shortcut会提示选择目标笔记，通常选择“闪念笔记”文件夹。接着，对着屏幕讲出你的想法，点击屏幕停止录制。录音会被传送到OpenAI的Whisper模型进行转录，然后保存到Apple Notes中一个名为“闪念笔记”的文件夹里。你一天所有的想法都会被收集到当天命名的笔记当中。

然而，仅仅记录想法而不去使用是没有意义的。打开你的闪念笔记，点击“Share”，选择“Summarize闪念笔记”。你的想法就会被手机上的ChatGPT进行润色和总结，并提取出待办事项。点击“Copy”这些待办事项，再次按下Action Button或双击手机后背，选择“GPT List”，它们就会被自动添加到Apple Reminder的To-Do List中。这便是闪念笔记1.0的基础使用方法。

### 闪念笔记2.0的新增与改进

在闪念笔记2.0中，你可能已经注意到，除了“闪念笔记”文件夹，我们还可以选择其他笔记作为存放目标。这源于我经常使用Apple Notes来撰写草稿。例如，我最近想采访一位从美国搬到马来西亚的YouTuber，我有一个笔记专门记录我想要问的问题。当我突然有灵感想增加内容时，我可以调出闪念笔记2.0，选择“其他笔记”，然后选择我正在工作的这条目标笔记，对着手机说出想法，新内容就会被增加到该目标笔记中。

除了增加新的目标笔记选择，我还做了其他改进。例如，有时OpenAI的**API**（API: Application Programming Interface，应用程序编程接口，允许不同软件之间进行通信和数据交换）不稳定，或网络中断，或Shortcut运行不稳定，导致录音未能成功执行。闪念笔记2.0可以保证在出错的情况下，你的语音也会被完整保存到笔记中，确保灵感不丢失。更棒的是，你还可以重新对它进行语音转录。这便是我制作的一个全新Shortcut的功能之一。

### “加入/转录到笔记”Shortcut：多功能灵感管理

闪念笔记2.0新增的“加入/转录到笔记”Shortcut旨在解决五个核心需求。在继续介绍此功能之前，我想先回答一个你可能有的疑问：我现在用于展示的脑图是什么软件？实际上，不光你有这个疑问，在我过去的许多视频下，都有观众留言询问我使用的脑图软件。它就是本期影片的赞助商——**Milanote**（Milanote: 一个强大的视觉笔记软件，帮助创作者以灵活、非线性的方式组织想法和资料）。

我本人已经是Milanote五年的忠实用户。我之所以如此喜欢它，是因为作为YouTuber，我的许多想法都需要通过视觉来呈现，而Milanote正是这样一个功能强大的视觉类笔记软件。每次制作视频，我都会整理大量资料，我的思维比较跳跃，喜欢随意涂写并使用视觉符号来代表想法，我不喜欢被特定的格式束缚。Milanote就像侦探电影里使用的线索板，它能帮助我灵活地组织想法。如果说闪念笔记是对大脑里声音灵感的捕捉整理，那么Milanote就是对我视觉思维的收集和重构。它强调视觉呈现，有大量的模块来帮助我呈现想法、收集和整理材料。它非常灵活，你可以使用其内置的精美模板，创建自己的模板，或者像我一样，无束缚地自由安排模块。我过去有专门的视频介绍过它的用法，推荐大家去看一看。Milanote提供免费使用和付费版本，功能相同，仅存储空间不同。它支持网页、手机和iPad应用，也支持在线分享和协作。我去年就升级到了团队版，以利用其协作功能，更好地进行社群运营和内容创作。因此，强烈推荐大家点击评论区的链接注册免费账户尝试一下。我们的闪念笔记教程也将通过Milanote来制作并分享给大家。感谢Milanote的支持。

现在我们回到闪念笔记的“加入/转录到笔记”Shortcut。它想要满足的第一个需求是实现Apple Watch搭配闪念笔记的功能。很多时候，我们有了想法之后想立即说出来，不想等待闪念笔记耗时的处理。这时，你可以直接抬起手腕，在Apple Watch上录音。当你文思如泉涌时，可以一条一条地不断录音，让自己畅所欲言而不被打断。当你想要对这些想法进行整理时，拿起iPhone，打开Voice Memo，找到“Watch Recordings”，编辑并选择想要整理的录音，点击“Share”，选择“加入/转录到笔记”，再选择目标笔记即可。根据我自己的使用经验，一次可以成功处理六条左右的录音，每段录音最好不要超过两分半。当然，即使没有Apple Watch，使用iPhone和Mac的录音也是可以的。

有时，闪念笔记可能因为OpenAI服务不稳定或网络问题导致转录失败。我们可以对保存下来的语音文档重新进行转录。长按录音，点击“Share”，选择“加入/转录到笔记”，再选择目标笔记即可。除了支持Apple Notes和Voice Memo中的录音外，你也可以使用“加入/转录到笔记”这个Shortcut来批量处理其他语音，甚至是视频文件，但请保证每个文件小于25兆。

在过去一年里，我已培养出一种肌肉记忆：一有想法就会默认将其收集到闪念笔记里。因此，当我看到一些图片或文章时，我也想把它们收集到闪念笔记，而不是浪费脑容量去决定将它们放到其他地方。所以，我在“加入/转录到笔记”这个Shortcut里增加了这个功能。例如，我在X上看到别人推荐的一本书不错，我就会截图，点击“Share”，选择“加入/转录到笔记”，将其收录到对应的笔记当中。看到一个YouTube视频不错，也可以用同样的方法收集起来。我使用这个新的Shortcut已经好几个月了，我的经验是，它的使用频率远超之前的闪念笔记。因为我的想法经常一股脑涌现，用Apple Watch随时记录无需等待，能减少很多思维上的摩擦。我相信你在使用一段时间后也会有相似的体会。

### Whisper键盘：通用语音输入解决方案

下一个Shortcut是Whisper键盘。我相信使用过OpenAI Whisper语音转录后，你会发现它比许多机器自带的转录功能强大，尤其对我们这种多语言用户非常友好。但刚才提到的那些Shortcut多少都需要和Apple Notes搭配使用。如果我只想把Whisper作为一种语音输入方式，在其他软件里使用该怎么办呢？例如，我想在Milanote里通过语音输入一段文字，应该如何操作？Whisper键盘就是为了解决这个需求而生。在手机上启动Whisper键盘Shortcut，对着手机说话，点击屏幕结束。Whisper键盘会将转录的语音文字放到剪贴板，然后直接粘贴到文本框即可。

同样，Whisper键盘在使用时，有时会因为网络或软件问题导致转录失败。在新版本中，我增加了一个语音文档备份功能。你所有的录音和转录文本都会被备份到“闪念笔记”文件夹里的这条笔记当中。在需要的时候，你可以通过“加入/转录到笔记”重新转录。如果你不需要这个功能，也可以参考教程将其关闭。

以上便是闪念笔记2.0的主要更新和使用方法。这些Shortcuts，以及它们的详细安装教程和更多注意事项，请大家前往视频描述和评论区寻找链接。

### 使用AI工具的三大心得

在视频的最后，我还想分享过去一年里我使用AI工具的三个重要心得。

首先，**Apple Shortcut配合AI的API是普通人使用AI编程、制作属于自己的AI软件的最有效途径。** 我认为学习Shortcut功能会是一个非常好的投资。你一定听说过所谓非程序员可以使用AI编程做软件的说法，但这对于大多数普通人来说还是有些遥远的。因为使用AI工具做出来的软件可能是一个原型，但它距离一个成熟可用、甚至能在你手机上运行的软件，还有一段距离。然而，通过Apple Shortcut，我们可以利用苹果现有的软件和生态来打造立即可用的软件，而且体验并不比那些付费的差，甚至会更好。

以闪念笔记为例，市面上有很多竞品，它们都集成了自己的笔记功能，但它们有两个明显的缺陷。第一，它们很多都是每月固定的费用，而闪念笔记支付的是API的使用价格，用多少花多少，不用不花，而且很便宜。第二，竞品语音笔记的许多功能更像是“为了一碟醋包了一顿饺子”——这里的“醋”是语音转录功能，而“笔记功能”就是那顿“饺子”。这些笔记很少有能超过Apple Notes的使用体验，更不用提与苹果生态的联动了。而且这些软件可能会消失。所以，当你在使用它们的语音转录功能时，你还不得不去适应它们糟糕的笔记操作，甚至去改变自己的工作流。

这就引出了我的第二个感悟：**在AI时代，我们应该让软件去适应自己的工作流，而不是去适应软件的固定逻辑，让自己的工作流和软件同步改变。** 在闪念笔记1.0发布以后，很多观众都根据自己的需求对其进行了修改，做出了自己的版本。这就是为什么我在试过许多所谓的竞品软件之后，还会回到我自己的闪念笔记，因为它能够跟着我，按照我的想法去进化，实时调整。所以我强烈建议大家去拆解我的Shortcuts，从中获得灵感，来创造自己的AI应用。

第三个感悟是关于目前非常流行的**AI Agent**（AI Agent: 一种能够自主感知环境、做出决策并执行任务的人工智能实体）。我想给这股热情稍微泼一点冷水。这是因为许多人对AI Agent的期待是，给它一个任务，它就能帮你完美执行。这对于生成一些消费类内容或执行一些重复性操作，绝对是可行的。但是对于附加值更高的创造类工作，我认为不太现实。从根本原理上来说，你的创作之所以被称为你的创作，是因为有你的输入和输出。所以使用AI Agent去创作，不可缺少你的输入。创作者和AI Agent的关系，更是一种互动的关系，是一个“指挥、委托、监督和干预的艺术”。

因此，作为创作者，想要用好AI工具，我们首先要从本质上了解自己的专业和工作流，然后了解AI工具的工作原理。只有这样，你才能做到与AI一起进化。未来，我也会分享更多我使用AI创作的方法和心得，欢迎大家关注。感谢大家，也感谢Milanote的支持。我们下期视频再见，拜拜。