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date: '2023-07-22'
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source: https://www.youtube.com/watch?v=zWk69IPsMQs
speaker: 一口新飯
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summary: 本文探讨了时间管理的真正奥秘，指出高效率并非完成更多工作，而是聚焦于重要事项。通过Sam Altman和Richard Hamming的启发，分享了超越99%人群的四项可执行方法，强调深度思考、简化任务、降低认知负荷及优先处理核心事务。
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- productivity
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title: 时间管理的奥秘：聚焦重要事项，超越99%的人
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### 效率的悖论：努力与卓越的距离

与许多人一样，我曾一直认为良好的时间管理等同于更高的效率。例如，为什么像埃隆·马斯克（Elon Musk）这样的人物，一天同样只有24小时，却能成就诸多伟大的事业？我们想当然地认为，他们必定是时间管理大师，效率超乎寻常。为了追求这种高效率，我们研究各种时间管理技巧与效率软件，培养良好的习惯并严格自律，希望通过这些努力让自己超越99%的人，从而实现成功。然而，我们逐渐发现一个悖论：尽管我们已经非常努力，不断提高生产力，没有浪费一分钟时间，但距离真正的卓越仍相去甚远。

### 汉明定律：聚焦重要问题的力量

最近我对ChatGPT十分着迷，我意识到自己对它背后的首席执行官萨姆·奥特曼（Sam Altman）了解甚少。我希望能搞清楚他是如何思考的，探究他成功的秘密。于是，我阅读了他所有能找到的文章。在他的博客中，我发现了一篇他强烈推荐的演讲，他称之为他看过的最好的演讲之一，对他的时间管理方式产生了深远影响。看完这篇演讲后，我也有很多顿悟的感觉。这让我意识到，我们很多人对效率的理解是错误的。因此，在今天的视频里，我想跟大家分享我从这些阅读中的一些重要收获，以及我个人的一些故事。请坚持看到视频最后，我将分享四条我个人正在使用的可执行方法，来帮助你超越99%的人。

萨姆·奥特曼推荐的是科学家理查德·汉明（Richard Hamming）在1986年做的一场名为“你和你的研究”（You and Your Research）的演讲。我找到了他1995年再次做这个演讲的视频。在这50分钟的演讲中，汉明分享了他在工作的**贝尔实验室**（Bell Labs: 历史上著名的工业研究和科学发展机构，诞生了大量重要发明）里观察到的一个现象。汉明讲述了一个故事：在午餐时间，他经常会去不同的科学小组的餐桌上进行交流。他每次都会先问：“你正在研究什么重要问题？”然后过了一两周，他会再问：“你在这个重要问题上取得了什么进展？”每当问出这个问题，他就会发现自己在那个餐桌上不受欢迎了。然而有一天，一位科学家告诉他：“我没有在任何重要问题上取得进展，但我正在解决一个重要的问题。”几个月后，这位科学家成了部门主管，后来又成了**美国国家工程院院士**（National Academy of Engineering Member: 美国工程领域的最高荣誉之一）。汉明讲述这个故事旨在表达：如果你想赢得诺贝尔奖，那么你需要将时间投入到那些能够获得诺贝尔奖的问题上。想要在自己的领域有所成就，你需要先问自己哪些问题是重要的，然后开始攻克这些问题。

### 创作者的反思：从播放量到价值导向

汉明的演讲给了我很大的启发，这促使我对自己的YouTube频道进行了深入反思。衡量一个视频成功与否最直接的标准是播放量。如果我想让我的视频达到百万播放量，我就应该去制作那种能够达到百万播放量的视频，这意味着我的选题应该拥有更广泛的观众基础。但很显然，我过去并没有这样做。今年，我用了整整三个月的时间，从前期调研到欧洲旅行拍摄，再到后期制作，推出了一套金融历史系列影片。该系列总共计划了四集，目前已制作并播放了两集。尽管看过这个系列的观众都十分喜欢，但影片播放量却少得可怜。汉明的演讲让我意识到，如果这个系列不能带来播放量，我为什么要在这个小众话题上继续投入大量的时间和精力呢？因此，我决定暂停该系列后续的制作，转而专注于更有潜力、观众基础更广的内容。我知道有些人会对此感到失望，认为我过于功利，或者去埋怨YouTube算法的不公。然而，作为一名创作者，我必须接受一个现实：想要在YouTube这个平台上生存和成功，我就必须按照它的规则来制作内容。寻找那些既是我热爱又能吸引大量观众的内容，才是我真正应该关注的方向。

因此，所谓的高效率，并非是在单位时间内完成更多的工作；时间管理真正的奥秘，在于专注于那些重要的事情，那些只让我们花费10%时间却能获得90%回报的事情。

### 虚假工作：成功路上的陷阱

就在我准备这个视频的时候，埃隆·马斯克（Elon Musk）宣布成立了新的人工智能公司**XAI**（Elon Musk创立的人工智能公司）。有趣的是，这家公司的第一条推文就是：“What are the most fundamental unanswered questions?”（最根本的未解之谜是什么？）这绝非巧合。埃隆·马斯克这样的人之所以成功，并不是因为他在固定时间里做的事情比别人多，而是因为他问了正确的问题。他们在决定如何花费自己的时间时，总是会问哪些事情才是真正重要的。

萨姆·奥特曼指出，许多创业公司之所以失败，是因为创始人在获得初始成功后，将时间浪费到了不重要的“虚假工作”上。例如，接受更多的采访、参加更多的高层社交、寻找更好的办公室等等。创业公司如此，我们个人其实也是这样。很多人只是表面上看起来很努力，却把大量时间浪费在那些不重要的事情上。例如，刚有一个想法（idea）就想着买什么样的域名、网站应该如何设计，而不是快速地去制作产品。接着，我们花时间研究什么设备最好最专业，怎样的办公配置和环境最能提高效率。再下一步，我们参加各种线上线下的研讨会、社交活动，来获取那种让我们自我感觉良好的影响力和人脉。最后，我们不断去寻找最完美的效率工具和体系，过度策划。我们所增加的“生产力”可能只是更多的虚假工作，而那些真正重要的事情反而被这些噪音所掩盖。萨姆·奥特曼的任务管理工具就是纸和笔，埃隆·马斯克大概率也不是某个效率软件的专家。我当然不是说追求效率是错误的，我是说，当我们没有把注意力放在最重要的事情上时，追求效率反而成为了一种拖延症。

### 超越99%人群的四项可执行方法

那么，我们该如何做才能超越大部分人呢？我总结了四个我正在使用的方法：

#### 1. 深思大目标

首先，给自己更多的时间去深思你的**大目标**（Big Goals: 具有长远影响和巨大回报的宏伟目标）。这些事情对你最重要，也最有超额回报，因为只有大目标才能带来大结果。我们很多人不给自己时间去思考什么事情最重要，更不敢去“think big”（大胆思考，胸怀大志）。当你开始花时间思考怎样才能改变自己的命运、赚取人生的第一个百万、开发一个改变世界的应用程序（App）、成为公司的高管、创建自己的公司，或者实现财务自由的时候，你的行动便会潜移默化地朝着这些目标前进。想要超越99%的人，你需要用100%的时间去做99%的人不去思考、不去做的那些事。

#### 2. 简化任务清单

接下来，我们需要简化任务清单。我们可以学习萨姆·奥特曼的做法，他只有两个任务清单：一个用来记录那些重大的年度目标，另一个是每日任务清单，其中每天包含最多三个重要任务和不超过30个的次要任务。我们关注的重点应该是完成那三个主要的任务。一旦完成了它们，那么这一天就可以算是胜利的，而那些次要任务就没有必要过于纠结。这种任务清单形式看似简单，但它其实是一种思维定势的转变，蕴含着巨大力量。现在，我每天早上醒来第一件事就是问自己：什么对我最重要？而在我决定要花时间做某件事情的时候，我也会问自己：我正在解决的问题重要吗？如果不重要，我为什么要花时间在上面？为什么一定要现在做？我发现，当我诚实地面对自己，习惯性地问自己这些问题时，我会选择性地推迟那些不重要的事情，规避虚假工作，立即去做重要的事情。我惊奇地发现，这对克服拖延症很有帮助。

#### 3. 降低认知负荷

第三，有意识地降低**认知负荷**（Cognitive Load: 心理学概念，指大脑处理信息时所承受的负担，分为内在认知负荷、外在认知负荷和相关认知负荷）。简单来说，我们可以将大脑资源划分为两个部分：一部分是长期记忆，就像是一个无限大的电脑硬盘；另一部分就是我们的认知负荷，这好比电脑的运行内存，是有限的。大脑每天能够处理的新信息数量是有限的，我们做的每一个决定、进行的每一次思考，都会增加这个认知负荷。即便决定穿哪件衣服这样微不足道的事情，也会消耗我们的认知资源。所以，我们要有意识地简化日常决策来减轻认知负荷，例如养成规律的作息、提前制定每日的饮食计划等等，给生活做减法。这也是马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）决定每天都穿同样衣服的原因。同样，我们也要忽视那些无关紧要的噪音：无意义的新闻报道、毫无营养的八卦信息，放弃无成果的争论与无意义的社交，不要去担心那些我们无法控制的事情等等。

#### 4. 时间的田忌赛马

第四，和时间玩**田忌赛马**（Tian Ji's Horse Racing: 中国古代的一个策略故事，比喻在不同领域或时间段合理分配资源以达到最优效果）的游戏，把我们大脑最充足的时间“自私”地保留给自己最重要的事情上。关于这一点，我在“五点起床”这期视频中有详细讲解，这里就不再重复了。实际上，本视频是那期视频理论基础的补充，这两个视频加在一起，构成了我的时间管理核心理念。我所有的效率软件和技巧都建立在这些理念之上。

以上就是本期视频的全部内容。我希望它能帮助你获得一个重要的思维转变。感谢你的收看，我们下次再见！