--- author: 天下文化 date: '2026-10-22' guest: '' layout: post.njk source: https://www.youtube.com/watch?v=IMX67PIHcQw speaker: 天下文化 tags: - productivity - goal-setting - habit-formation - time-management title: 每天忙得要命，為什麼重要的事情一件都沒完成？《最有企圖心的一天》 summary: 好哥解讀克里斯·貝利《最有企圖心的一天》，剖析為何人們常把忙碌誤當生產力。透過理解企圖、定義重要、避免拖延、建立系統與重新提問五大關鍵，將目標拆解並融入日常儀式，讓時間真正投注於核心要務。 insight: '' draft: true series: '' category: personal-growth area: life-family project: [] people: [] companies_orgs: [] products_models: [] media_books: - 最有企圖心的一天 - Big Five - 與成功有約 status: evergreen --- 大家好，我是好學的好哥，歡迎來到天下文化 part cast 的讀本好數字單元。 那今天要介紹一本非常有意思的書啊，尤其在歲末年初的時候，我想這本書呢應該可以帶給大家很多的啟發啊。這本書書名叫做《最有企圖心的一天》，副標題叫做《如何刻意行動，讓每個目標都能夠有始有終》。那作者是克里斯貝利。 他在一開始啊就提出一個我們常常會碰到的場景啊，比如說每年的 service 三十一號或每年的一月一號呢，大家都習慣寫這個新年新計劃。哎呀，要做哪些東西、哪些這東西，不管運動啊、讀書啊、把家人能夠陪伴好啊。甚至我常常啊這個到了冬天的時候，吃飯就吃得比較多一點啊，常常這個知識就是力量，披薩就是熱量啊，還有這經過一個冬天之後呢，常常把自己搞得「衣帶漸寬終不悔」啊。怎麼樣能夠運動比較好哇，這個勵志立得滿滿的啊，到了一月份中旬、到了一月份下旬到二月之後，哎，不小心這個原來的目標啊就讓它流標了。 所以這是我們每一個人呢常常會碰到一種情況，就是信誓旦旦地想要做一些事情，結果不小心做著做著啊，哎就不見了啊。所以我們到底要怎麼樣讓想做的事情啊，真的變成做出來的事情，就腦袋想的要能夠成真啊？我自己在這看這本書的時候，就簡單講它就是一個夢想成真的書的話應該怎麼做啊。那我在裡面呢特別就是歸納了五個非常重要的重點啊： 第一個，**理解企圖**。我們這本書一開始要這個《最有企圖心的一天》嘛，理解企圖。 然後**定義重要**。 啊第三個呢，**避免拖延**。 第四個，**建立系統**。 第五個呢，**重新提問**。 ### 理解企圖 第一個，什麼叫理解企圖？我們常常就是很多的時候啊，就覺得自己好像做了很多啊，越做啊越多呢，感覺就很有成就感。大家想一下啊，每天忙得跟鬼一樣，從早上起來之後就跟陀螺一樣一直持續不斷忙啊，不管各種不同的會呀，然後各種不同的報告啊，各種不同的電話啦，各種不同的 email 啦，等到晚上要睡覺的時候捫心自問啊，如果認真回頭想想啊，一天到底做了什麼，很多時候根本想不起來。甚至有一次我跟別人在聊天的時候：「哎，能不能告訴我一下，今天早上你吃了什麼？」他想了半天，他說不要早上吃了什麼，連晚上吃了什麼都不知道。好在加班的過程當中稀里呼嚕扒拉扒食物啊，啊就開始繼續幹活了，然後不知道自己吃了什麼，也不知道幹了什麼，可是覺得一天都非常非常忙碌。 這就是我們在心理面常常講的啊，就是好像看起來做了很多事，但是到底有沒有成事啊？就是成就你心中真正的想要目標，不一定。所以作者呢特別在這個所謂企圖啊的第一個單元裡面就跟大家講說，很多的時候啊，或許排序這件事情很重要啊。就每天呢可能先把三件最重要的事情先列出來啊，就跟我們曾經聽到過一個案例是一樣的哈，就是有一個玻璃杯啊，假設你今天呢先把小沙子放進去啊，再放小石頭，然後最後呢當你放得差不多滿的時候，這大石頭就塞不進去了啊。為什麼？因為小石頭、小沙子啊，都把所有的空間都占滿了。但顛倒過來，先把大石頭放進去啊，再放一些小沙粒，到最後呢放這個細沙啊，你就算那個細沙就是微不足道事情放不進去也沒有關係，至少把大的事情呢先給搞定了。 這個就是每天先做三件事情。比如說運動三十分鐘，運動很重要，跟健康很有相關；做一件今天最重要的企劃案啊；然後第三個，陪孩子跟家人一塊吃飯。比如說今天你把這三件事情列出來之後，好好地放在自己行事曆裡面，先不要管其他啊很多可能很緊急但不重要啊，或者是不重要不緊急的事情，有沒有機會做都沒關係，至少你回憶起來的時候，這三件事情對你而言是非常關鍵的。這個叫做企圖啊，就是你到底想做什麼，而不是被別的其他無關緊要的事情呢佔據了你的行事曆。 回到我自己啊，在那個時候大陸工作的時候，我曾經讀到一本書啊，跟這個《最有企圖心的一天》很類似，他那個書名叫做《Big Five》，就是把所有的事情呢列出五項最重要的關鍵。而這個 Big Five 很有趣啊，不是只有說一年裡面有五件重要的事情，然後呢就算是一個月也可以列出五件重要的事情，然後一周呢也列出五件重要的事情，那每天呢也做五件重要事情。情說：「好哥，那人生事情這麼多啊，我只做五件重要的，那其他是不是不做了？」哎，剛好相反。事實上你先做這五件重要的事情之後呢，其他無關緊要或者你還想要再做的，你才叫做四個字叫做「行有餘力」啊。包含以前我們講《論語》叫「行有餘力，則以學文」嘛，你才不會讓自己做了很多啊看起來不重要但是很忙碌的事情，反而把那個最大的石頭啊給遺忘在後了。大家想想看，如果是這種情況，顧此失彼是我們想要的嗎？ 所以在這一個小節裡面哈，尤其在企圖心裡面，他特別提醒我們：我們常常會把忙碌啊跟生產力給搞混掉。就是完成了很多事情不代表完成了重要的事情，行事曆塞滿呢也不代表你真的想要去你想去的地方。所以很多跟好哥很熟、不管是在粉專上面或者常常聽好哥在分享的這個朋友都知道啊，因為從我二零一二年回來之後呢，我就會把我行事曆做一個非常重要的排序，就是這邊先把我覺得最重要的 me time 這件事情放進去。比如說八風吹不倒的禮拜五的話，我一定要回去陪我爸吃飯啊。那這個時間呢一旦定下來之後，別人就沒有辦法佔據這個時間。這個就把最重要事情給定下來之後，其他再塞其他的事情啊，你反而會覺得心裡很踏實。 而且這裡面有個最重要的關鍵點，就是如果你會發現我很多東西都想做、很多事情都很重要，那就代表沒有重要的事情了。這也是為什麼我們在管理學上面常常會講說 KPI 啊，KPI 叫做關鍵績效指標嘛。我記得那時候我在大陸工作的時候，有一次我們在做人事資源的考核啊，人力績效的考核，然後新來的一個 HR 呢定出了二十八個 KPI。我們的副總一聽到之後就會笑，他說——他用台語講話啊，那都是他我們自己自己人嘛——他說：「你定二八個 KPI 啊，第一巡看嘛，假使一個門哈，要用二十八個鑰匙來去開哈，那個鑰匙很重要嘛？」既然是 key 就是關鍵的，關鍵的就是最重要的。當你非常多重要的事情的時候啊，很多重要的事情呢就被排序在後面了。那回過頭來，當我們一直講重要的時候，第二個關鍵就叫重要了。 ### 定義重要 什麼叫做重要啊？在書裡面舉一個例子，比如說兩個人每天都要運動三十分鐘。一個人的單純去健身呢，就是說我要運動啊，他把目標呢就當成自己要做的事情，買了跑鞋啊，然後加了 APP 啊，但是工作一忙起來就沒去了啊，因為運動是運動嘛，他沒有什麼特別其他的含義在這裡面。可是另外一個人不一樣，他為什麼運動呢？是突然有一天啊看著自己老爸呢去旅遊的時候，明明想要去爬這座高山的啊，爬到不到三分之一的老爸爬不動了，在半天喘了半天，然後他就很感慨：明明是想要帶老爸來玩的啊，但是沒有辦法攻頂，想要欣賞的美景因為自己的身體呢做不到啊，所以就沒有辦法做。所以他回想自己如果現在我希望將來在五六十歲退休之後，還能夠看見這個世界的美景的話，我是不是應該就從現在開始在乎自己的健康？我也許不用讓自己變成一個健美先生，但是每一天運動就三十分鐘啊。在這種情況之下呢，這個重要性就不一樣了，他不是只為了運動而已，他有一個目標，期待自己有一天年紀大的時候還能夠觀世界、還能夠世界觀。所以這樣的重要情況呢，會跟他企圖心綁在一起啊。 就像郝哥那個時候，我記得是二零一五年嘛，原來有兩個老大哥帶我騎陽明山啊。那時候騎陽明山呢，原來就是騎車而已，但看著這個帶我十二歲、十四歲的老大哥，哇這個精神奕奕的，然後騎上去、騎下來、騎上去、騎下來，我覺得奇怪為什麼就跟不上啊？原來體力好的這件事情跟年紀無關，是因為你沒有保養啊。那我就想啊，他們大我十三歲、十四歲還能夠有這樣體力，我差他們這麼大年紀已經跟不上了，我是不是可以從現在開始好好練，讓我能夠有一天跟他們同樣年紀的時候，還能夠像他們一樣，哇遊山玩水啊，享受這個世界美好？所以當下我就給我自己立定個目標啊，一百天騎一百趟冷水坑。 當時很多人說：「哎呀你設的目標啊這麼 tough、這麼這麼難。」其實我心中想的不是這個，我心中想的是當我在跟他們騎車的時候，他們悠遊自在地看著身旁的身邊這種美景，但我頭累累哈，只能夠很辛苦在騎車，說那不像話啊對不對？明明基本上都想要登頂，但他們能欣賞美景我不行，這不很可惜嗎？遑論除了爬山之外，人生也一樣啊。所以當你有這樣的一個目標、這個企圖心定義你做運動的重要性的時候，你那個基本上是動力就完全不一樣了。 所以我們常講什麼叫做應該做——哎呀健康應該去這個健身房——跟一個我真的想要：我想要什麼？我想要到他們這麼大年紀的時候還能夠欣賞美景，前面那個年輕人當他跟他爸爸一樣年紀的時候還能夠跟他的孩子、他的孫子去登高望遠。所以每個目標的背後啊，我們都應該要問一個更深的問題啊，就是為什麼要做這件事情？當你把這個企圖呢跟這個重要性綁在一起的時候，你才能夠有持續不斷的動力啊往前推著走。所以如果今天設定了非常漂亮目標啊，我基本上每天都要這個運動啊，我一定要健減肥，但是不知道運動為何物啊，不知道減肥為何物的話，最後這些東西啊就只會變成我們在行事曆上面的待辦清單啊，這個東西就點可惜。 ### 避免拖延 那說完重要之後，還是回到一件非常重要的事情，就是常常呢想要但就是沒有做，哎就是常講的拖延啊。就像我身旁很多朋友包括我自己一開始也是一樣啊，想要寫書啊，但搞了一年、兩年啊，就是沒有動筆啊；想要參加馬拉松啊，先不要講說參加四公公里啊、四十二公里的全馬、半馬的，有時候連十公里都沒有參加，甚至要去報個三公里的哎覺得太少也沒去做；想要這個 YouTube 開片，但就是沒有做。 很多時候不是自己愛拖延呢，在書裡面講到這個關鍵兩個字叫做「阻力太大」。這個阻力呢不見得是做事情太複雜，而是腦袋有各種不同的想像啊。比如說到底有沒有看呢？如果到時候做出來的話不符合自己預期怎麼辦呢？甚至是如果做出來的話不是很漂亮、被別人嫌棄怎麼辦呢？就很多各種不同的想法跟各種不同的意見。 那回到好哥自己來說的話也是一樣啊，像我一開始啊假設要寫書的話啊，每本書先不要講其他的，假設是六萬字，哇我光想六萬字我就覺得很痛苦了。那我第一本書呢運氣很好，因為本身是由線上課程變成書的，所以呢我心裡面想說我線上課程都出來了，那只要把這個書我逐字稿啊給下載下來，自然而然就是一本書了啊。更不要講說後來當我寫了第一本、寫了第二本、寫第三本之後，我發現一件非常重要的關鍵：當你把一本書變成六萬字的時候你會覺得很辛苦，但是回過頭來——這是後來好哥自己的做法——我每天呢就給我設定寫一千字，而且一千字還不是一次寫完啊，早上寫五百字，下午寫五百字啊。先講一千字就好了，大家知道一千字是什麼概念嗎？就是如果一篇文章啊我今天想了之後呢是一千字，那六萬字的話基本上就六十篇文章。六十篇文章我每一篇文章已經設定一個我基礎的架構啊，比如說一個標題裡面有一個核心概念、有一個故事，最後呢有一個我想要的總結加上個練習的話，一千字其實不多。 我用一個簡單的概念跟大家分享就知道了：平均我們假設短影音的話一分鐘啊，一個人講話差不多兩百五十字左右啊，再少一點、慢一點兩百個字。所以如果今天一個短影音三分鐘的話就七百五十字了，四分鐘就一千字了，你就算用嘴巴講的然後轉成文字的話，四五分鐘是絕對 OK 的，再做修正。那如果今天每天一千字，當你想想到用念的也可以做輸出的，說明好哥本來就念的，三十天就三萬字，兩個月就六萬字。當每次我跟別人講完之後：「哎呀好像很簡單的。」對，當你把六萬字拆成小小的小目標的時候，他的阻力就立刻下降了。如果今天你又把每天這一千字呢拆成早上五百字跟下午五百字的時候，壓力更小。為什麼？因為五百字等於是好哥講一講話，你聽好哥講話比較快啊，兩分鐘到三分鐘就五百字了，先不要管說架構好不好，當你有輸出你再修正，只要從零到一呢就會相對簡單啊。 我覺得這個概念呢就叫做避免拖延最好的方式：就把大目標修正成小目標。所以我們常常都覺得哎呀這個要靠意志力啊去往下走，但是真正的關鍵啊是要降低行動的阻力，而降低行動的阻力最簡單的四個字叫做「拆分目標」。所以千萬不要常常以為自己需要堅持啊才能把事情做好，我們真的要做的是設計能不能把任何的大目標拆分成小目標。 好哥記得我之前在說書也曾經說過啊，包含我們暑假作業，小時候這個老師避免我們都是搞到暑假啊要結束開學前一天哈才拼命在寫暑假作業，一定寫不完嘛。所以老師要設計啊，設計的話假設暑假三個月的話，比較寬裕一點的話，每一個月設計一次是返校日啊；更急迫一點的話是兩個禮拜設一個返校日啊。我記得我和國小四年級還是五年級，我們一個老師特別這個奇特奇葩，每一個禮拜啊幫我們設計一個返校日，很煩啊，那他也不嫌煩。後來想想有道理，為什麼呢？因為堆積一個禮拜的目標啊，你要這個作業呢基本上就少了很多了，所以就算是趕工啊，你也可以很快趕出來。但如果是一個月的話就有四個禮拜了，這壓力就大了。所以當這樣的一個設計讓我們的阻力非常非常小的時候，那自然而然的拖延呢就會比較小了啊。其實在心理學上面叫做帕金森定律啊，就當你資源很多的時候你就會習慣浪費。而這樣的一個概念呢，其實跟我們下面要講的建立系統就有很大的關係。 ### 建立系統 比如說今天我們講說如果要維持一個口腔的健康啊，要不要刷牙？我想每一個人幾乎早上起來都會刷牙，甚至現在呢包含晚上睡覺啊、睡前刷牙或洗澡的時候一邊刷牙變成一個習慣了。但是有沒有想過一件事情：本身刷牙這件事情不是我們天生就會的，而是你想都不想的時候，它就已經變成我們日常生活的一部分了，起床刷牙洗臉。為什麼？因為它不是一個決定，它變成一個自動自發的反應。 所以什麼叫做系統？系統的本身就是一個習慣，它甚至是一個儀式感。所以我記得那個時候我們在解讀《與成功有約》的時候，它為什麼說思維決定行動、行動決定習慣？其實本身習慣這件事情啊，就是你完全不需要思考，他每天就做這麼一點點一點點，日積月累啊就變成我們的樣貌樣貌。所以說一個習慣會決定品格，品格就是我們樣貌嘛，而當你品格就是一個在乎自己口腔健康的人，那久而久之你就不需要質疑啊，你可能滿口口腔的健康啊就會讓你覺得非常舒服。所以我們講說再再講一次：思維——你怎麼想——思維會決定行動，行動會決定習慣，習慣決定品格，品格決定什麼呢？決定你的命運。 所以建立系統這件事情非常重要。所以包含很多人問好哥說：「哎好哥，怎麼樣培養這個呃運動的習慣啊？」我說最簡單的啊，你每天早上起來之後呢，不要把跑鞋放得很遠啊。明明今天這個房子啊基本上很大，然後你非要把這跑鞋放在後面的儲藏櫃裡面，光從自己的臥房走到儲藏櫃就要走半天，還要找半天的話，你想到找這些事情就很累，阻力也很大啊，然後你也沒有每天早上要起來這種運動的那種慾望。就把跑鞋放到旁邊啊，拿個墊子跑鞋放在旁邊，早上起來刷牙洗臉完畢之後呢，穿上跑鞋就出門。 就像郝哥現在每天早上呢，先不要管說我到底是要跑步啊——因為現在目前我們家附近有健身房嘛——還是要健身，還是要做瑜伽啊，我一定是旁邊擺了襪子、擺了跑衣啊、擺了運動鞋。然後當我起床之後呢，我第一件核心概念哈除了刷牙洗臉之外呢，就是兩個字：出門。只要當你出門那一剎那呢，你就已經進入所謂運動的狀態了啊。那回來之後幹嘛呢？洗個澡，想都不想坐在我的沙發上面，就開始聽書或看書啊。因為我自己每天的這個做自動導航系統就是運動、輸入跟輸出啊。 什麼叫輸出呢？就是我在輸入的過程當中一邊看著書呢，我的咖啡機已經泡開泡好了，然後不管是看半個小時、我看一個小時之後呢，接下來就把我剛才看的東西啊這個放到桌旁邊，然後用嘴巴呢開始念啊。念什麼東西？念我剛才看到東西我的想法，甚至有的時候呢只是複述啊。因為小不要小看這件事情啊，我們常常一目十行、過目即忘啊，真正會讓我們記住的東西，從來不是你讀過多少，而是你讀過的東西之後試著讓你消化之後輸出，這叫做咀嚼過後之後的提取，所有的記憶都是提取。 好，那你說好哥今天早上不管是刷牙洗臉啊，最重要三件事情：運動、輸入跟輸出變成一個習慣的時候，你就知道啊每一天假設都可以輸出，早上輸出五百字，先不要講說輸出總共一千字啊，五百字是非常簡單的，那一個月就一萬五千字了，四個月就一本書了。但他們發覺寫書很容易啊，當然寫書要別人買啦，但是你持續不斷練之後呢，你就越寫越好啊，這就「不是因為自己厲害才開始，而是因為開始才厲害」。那回過頭來呢，當每一件重要事情都固定出現在生活裡啊，它就從企圖變成行動了，而從行動呢它就變成生活的一部分，那自然而然就變成不一樣的人了。 那說完這四個之後，最後一個我們就要跟大家提醒啊：你要重新提問。 ### 重新提問 什麼叫提問呢？就是很多的時候我們真正的企圖心啊，不是要做很多的事情啊。回到我們剛開始就這樣的哈，每天忙得跟鬼一樣，但是到了晚上之後睡覺之前，哎想不起來到底要做了哪些事情。而是要問自己哪些事情是重要的，而這個重要的它會連結兩個字叫做「值得」啊。如果你覺得不值得做，就把排序放到後面一點點。 所以這個提問很關鍵：我為什麼要做這件事情？做這件事情到底有什麼好處？我可以運動，但我一定要跑步嗎？還是我要健身？還是我除了跑步健身之外，我有更一個非常遠大的企圖心，是希望我在年紀大的時候可以跟我孩子還有我自己去看這世界？當你提問之後呢，這樣的一個目標、企圖心跟重要性放在你的行事曆裡面的時候，它就不會是一個虛無飄渺的東西啊。 書裡面特別提到一句話，郝哥感受很深。他說：人生最可惜的可能不是沒做什麼啊。沒做什麼那坦白講你什麼事都沒幹，好像覺得很可惜；但我最喜歡納瓦爾的話講了，他說啊人生最重要的耍廢啊，從來不是什麼事都不幹啊，而是呢心不在焉啊，做這事想那事啊，甚至呢做著你基本上不想要做的事，結果真正重要的事情沒有做。所以書裡面也講得一樣，他說人生最可惜的可能不是沒做什麼，而是完成了許多卻發現那些根本不是你自己心目當中想要的。 聽起來有點沮喪對不對？我跟大家講，郝哥有一次去演講的時候，不小心脫口而出說：人生最可怕的，像我以前曾經經歷過的，就是做你不喜歡又不擅長的事情，卻做做得出類拔萃啊。那你說郝哥怎麼會做自己喜——不喜歡又不擅長的事情做做出類拔萃不好呢？因為當你執著在不喜歡不擅長的事情，如果做不好，你還會想要換；但是你發覺哎做得挺好的，你就根本不會有心思去找找說不定有更喜歡、更擅長、也可以做得出類拔萃的事情，就被你拒之門外了。 所以回過頭來，最有企圖心的一天呢，不是你完成最多事情的那一天啊，而是有一天你突然發現：哇，我的時間呢終於開始花在我自己真正重視的事情上面。 所以或許今天晚上啊睡覺之前啊，或者是每一天早上起床之前，可以開始問自己三件事情啊。晚上睡覺之前問一下三件事情： 第一個，明天我最想完成的有哪三件重要的事情啊？斷捨離一下，把重要的排序列出來。 第二啊，要知其然知其所以然，我為什麼想做它？問一下 why 啊，我為什麼想要做它？ 第三個，我要怎麼樣去設計讓它成為一個系統，讓它能夠非常容易的、很簡單的、很輕鬆的就讓我可以開始行動，然後把它給完成？ 所以呢當你開始知道答案之後啊，既知道什麼是重要的，也知道知其然知其所以然，也知道把不重要的排在其他的地方，又能夠建立一個簡單的系統真正把它完成，看見自己的成就的時候，呃或許明天就是我們人生當中最高最有企圖心的一天。 OK，我們下本書再見，拜拜。