Milanote：解决传统笔记痛点的创意效率软件
在之前讲解美国大通胀历史的影片中，展示时间逻辑和人物关系的思维导图引起了观众的广泛关注。许多观众在评论区询问制作这个思维导图的软件是什么。因此，决定为大家介绍最喜欢的创意效率软件——Milanote (Milanote: 一款专为创意工作者设计的视觉化工作空间，支持自由组织各类信息和协作)。作为一名摄影师，起初使用Milanote主要是进行拍摄计划。后来，随着知识类频道MoneyXYZ的创立，需要进行大量的阅读和调研，便突然意识到Milanote简直就是一个完美的知识管理系统。
Milanote解决了多年来使用笔记软件的最大痛点：如何复制自然的思维和笔记习惯。自然的思维和笔记习惯有两个共同点：一是杂乱无章，没有固定格式；二是充满手绘的各种视觉符号，如箭头、方格、下划线和涂鸦等。这两个特点实际上都代表了自然的思维逻辑。许多人在研究时，思维往往是跳跃而非线性的，看到或想到什么就会记录什么。同时，思维又是网络化和视觉化的，会使用符号来归纳和理解信息。
理想笔记软件的两大特性
心目中完美的笔记软件需要满足以下两点： 首先，它必须是灵活自由的。用户不希望具体的格式限制思维，可以随意记录各种媒介，如文字便签、图片、文件、视频、语音、地图、列表等，并且允许按照思维对它们进行随意安排和移动。 其次，它需要具有视觉性。用户可以使用图形和手绘将混乱的思绪直观地展现并链接起来，帮助“连接点滴”（connect the dots），形成思维地图。这就像电影中常看到的侦破案件使用的黑板，只不过需要这个板子是电子的、在线的、无限大的。而Milanote正是这样的软件。
Milanote的基本功能与操作
Milanote提供桌面软件、浏览器版本、手机APP和浏览器插件，并且用户一直期待的iPad专属版本也正在测试中，相信很快会与大家见面。打开Milanote后，会看到一个面板，左侧是各种模块。
核心模块：Board Board (面板: Milanote中用于组织和展示内容的无限画布，可嵌套子面板)是其最核心的模块。点开之后就是一个空白面板，每个面板里可以再包含无数的子面板，就像俄罗斯套娃一样，一层套一层。所有的操作都发生在这个面板上，可以把它想象成是一个文件夹。新建Board后，右下角会提供一些根据不同行业预设的模板。这些设计都很精美，在刚开始使用Milanote时，它们是很好的学习参考。用户可以对模板进行修改，也可以设计自己的模板，或者不使用模板直接从空白面板开始。
其他常用模块：
- 笔记：用户可以拖拽创造一个笔记，也可以随意双击创建。可以改变字体、颜色、笔记背景和样式等。可以插入超链接、待办事项、设置到期时间。
- 线条：这是最受欢迎的功能之一，因为它可以把模块链接起来。随意移动模块都不会破坏链接，这非常利于制作思维导图。想要链接模块，也可以直接拖拽右上角的箭头。这条线可以调节样式、颜色、箭头、加标签、改变形状。除了链接模块，这些线条也可以单独作为分割线使用，帮助用户做视觉设计。
- Column (分组: Milanote中用于将多个元素组织成一个可折叠的组，便于整理)：它可以把其他元素装起来形成一个组，方便整理。这个组可以缩小和展开。
- 评论：这是多用户进行分工协作时使用的。Milanote也具有分享和团队协作的功能。
此外，用户还可以手绘一个素描或签名，添加文档、插入语音、地图、视频、标题、参考色片。可以直接把文件或图片拖拽到面板，或者通过左下角这些选项添加。Milanote内部连接了免费图片网站，用户也可以从这里搜到喜欢的图片使用。下面的Draw (手绘功能: Milanote中用于绘制各种符号和图形的功能，背景透明，常用于视觉辅助)顾名思义就是手绘功能。可以画各种符号和图形，就像在纸质笔记本上一样。它和刚才的Sketch的区别是它的背景是透明的，这样就有助于用户使用手绘符号来做视觉辅助。使用Apple Pencil在iPad上来手绘图形非常方便好用。虽然iPad软件还没有发布，但是iPad上网页版的应用体验已经非常友好了。
Milanote在知识管理与创作中的应用实践
主页面板有四个分组，分别是知识管理、YouTube制作、投资管理以及生活。这反映了个人整体状态，即积累知识和学习，这些知识帮助制作YouTube影片以及投资，而生活与它们是分开的。每个Board都有不同的颜色和图标，这是可以自定义的。Milanote内置了很多优秀的图标，用户也可以上传自己的图标，例如Airbnb面板的图标就是自定义上传的。
知识管理 在知识管理这一块，分为两部分：上面是主要的知识获取来源，包括书籍、文章、视频以及Podcast播客；下面这部分是进行专项学习的技能，如影片制作。如果决定学习西班牙语，会专门在这里增加一个新的面板。 以书籍为例：点击进入后，可以看到To Do list，比如最近想研究一下关于退休的历史，会记录到这里，这是打算完成的读书笔记任务。下面是收集的书单。之后会介绍如何使用Milanote的手机APP以及浏览器插件去收集信息。这里还有一个制作好的读书笔记模板。右边三组是读书的流程。这些书的面板都上传了书的封面做图标。这一列是决定近期要阅读的书籍。当开始阅读时，会把它移动到“reading”这一列，并开始做读书笔记。这里会使用制作好的读书笔记模板，左侧是图书基本信息，右侧是笔记区域。边看边做笔记。当书本读完之后，会把它移动到“已读书目”这一侧。这一侧分上下两部分，上面是等待完成总结的书籍，下面是读完归档的书籍。这里还会记录今年读书的总数。 一个完整的读书笔记例子：这是上期讲现金为王那个视频参考的书籍。左侧是它的基本信息，有评分，记录了当时读这本书的原因，下面是书评。右面这一侧是整理好的读书笔记。它的形式可以是多种多样的，根据不同的书籍可以设计不同的格式。例如，讲经济制裁的书籍笔记是某个样子，讲黑白思维的书籍笔记是另一个样子。
YouTube创作流程 回到主页，第二组是YouTube创作区域。这里有频道、灵感、资源、赞助商以及未来计划。打开MoneyXYZ，这就是影片制作流程。虽然大家可能不做视频，但是这个流程可以作为项目管理的一个例子来参考。 首先，零散的点子会放到Idea Dump (想法倾倒区: 收集所有灵感和初步想法的区域)里面。 信息收集：分享一下如何用手机APP和浏览器插件来收集信息。比如突然有个灵感想记录下来，会打开手机APP，添加一个Quick Note (快速笔记: Milanote手机应用中的一个功能，用于快速记录灵感或信息，并同步到桌面端)。这时在电脑APP上右上角就有提示，点开就能看到那条记录，直接把它拖拽到相应的地方即可。再比如看到Twitter上有人推荐一本书，可以直接截图，像刚才那样分享到Milanote的Quick Note里，或者直接分享到对应的书单面板里。在电脑上打开书单的面板就会发现这个截图在右侧的“Unsorted 未分类”一栏里，然后进行归纳即可。Milanote的浏览器插件也是一个很好的收集资料的工具，可以用它来直接收集图片，或者收藏整个网页，在做研究的时候十分方便。 回到视频制作流程。下面这些是从Idea Dump里挑选出来的觉得可以做节目的话题。下一步就是写脚本。这里分成两步骤：第一步就是调查研究，比如这个想讲美元回流的节目里就记录了零散的笔记以及链接的参考书目。在这个阶段是没有什么格式的，完全是自由发挥。在接下来的步骤中，这些笔记会被归纳整理成某种格式。下一步就是开始写作。写完稿子之后就会移动到制作部分。这里是一个时间表和正在制作的视频。下面是制作好的视频。这是发布的时间表。发布之后就会放入到存档里面。 点击讲大通胀的视频里看看具体内容。这里包含了待办事项，把研究整理成的思维导图或者笔记，视频标题和封皮，写作脚本，拍摄分镜以及最后的发布清单。这里可以看一下和大家更加相关的思维导图。它显然是按照时间顺序制作的，分成两大部分：一部分是各种模块，比如图片、标题、笔记以及组，这些组点开后里面包含了文件、链接、图片等等；第二大部分就是把它们链接起来的线条。线条的使用在视频开始已经讲过。其实Milanote的内置模板当中有包含思维导图，大家可以进行参考。不过思维导图这个东西需要根据不同的内容和逻辑来单独设计。Milanote的好处就在于它提供了灵活的模块让用户自由发挥。
投资管理与生活 回到首页，这一组是投资管理。这部分打算未来专门做一期视频来分享。不过这里可以简单看一下Airbnb的设置。这是最早准备经营Airbnb时准备的内容，一眼过去很清楚。这是当时装修的面板，这些是收集的一些灵感。所以，如果进行装修的话，Milanote也是很好的工具，它里面也内置了相应的模板。
制作旅行计划：Milanote基础用法演示
现在来做点有趣的事情，使用Milanote制作一个轻松的旅行计划，一步步展示Milanote的用法。相信大家疫情在家都憋坏了，正好可以用Milanote来计划一下接下来的旅程。创建一个新的面板，叫做“旅行计划”。既然是旅行，可以将面板背景颜色换一个轻松一点的。这里想分成三组，分别是目的地、计划和实现，用箭头把它们连接起来。
- 目的地：这里增加一个To Do list，记录打算去的地方，比如想去温哥华、意大利、台湾、日本、泰国、墨西哥、新加坡、纽约等等。它会提示要不要加个标题，就加“愿望清单”。下面这里加一个“攻略大全”的面板，平时看到好的攻略视频可以先存到这里。
- 计划：当决定去一个地方的时候，就可以在“计划”这里创建一个面板。比如计划6月去一趟温哥华。点击进去，改变一下背景颜色，先建立一个分组，把目的地放进去。找一个对应的照片。下面增加个To Do List。再增加一个笔记记录预算，最后这里放一个面板，专门存放旅行的照片。因为Milanote是一个视觉软件，用它可以做出很漂亮的影集。然后，再创建个关于飞机和住宿的分组，里面包含飞行信息、酒店信息。把酒店的地址也放到这里，这样手机访问会很容易。
- 每日行程：下面就可以计划行程了。每一天都是单独的一组，同样把它们连起来。第一天下飞机打算去Gastown，可以放一张照片。下面是要做的事情。旅游怎么能不拍照打卡呢。这里增加一个面板用来收集网上找到的参考照片。如果有想买的东西，也可以在这里加一个shopping list。下面这部分会记录交通信息，把到时候做的车的样子和站台地图都放到这里，非常直观。下面就是具体的线路地图的链接。最后这一部分会记录当天花费了多少。第一天设计好了，后面就是类似的格式。这里有个很好用的小功能，那就是可以插入图片占位符 (Image Placeholder: 在Milanote中预留图像位置的功能，提醒用户后续上传图片)，来提醒自己将来往这里上传对应的照片。
总结与版本差异
这是对Milanote的一个快速介绍。认为这款软件适合的人群包括创意类工作、项目管理、学生、研究工作以及热爱知识管理和习惯视觉记忆的人群。它的功能其实非常强大，有很多细节并没有涉及到，强烈推荐大家使用视频评论区的链接注册免费账户来尝试一下看适不适合自己。
Milanote分为免费和付费两个版本。两者在功能上完全相同，唯一的区别就在于免费版里能存放的内容数量有限制。大家可以通过邀请他人注册获得更多的存储空间。但是认为这个软件是绝对值得花钱使用的，因为它带来的价值远远超过它的订阅费用。