从2014年开始做自由职业，到现在已经超过十年了。经常有人问我，你是如何管理时间的？说实话，跟很多人一样，尤其是在刚开始那会儿，我对时间管理这件事是十分头疼的。因为，你突然拥有了大把的时间，才意识到自己其实以前是被公司的schedule管理的。一旦没了那个框架，你根本就不知道怎么办。但经过这十年的摸爬滚打，我现在已经非常习惯了。所以今天就干脆做一个视频来分享一下我是如何管理自己的时间的。无论你是不是自由职业者，这里有很多的心法和方法论，我相信对你都非常实用。

这个分享会分成两个部分：第一部分是认知的改变，第二部分是具体的方法和心法。

如果你去小红书搜时间管理，你会看到很多极其漂亮的日历（calendar）和待办事项列表（todo list），把每一分钟都填得密密麻麻。刚开始我也以为这就是时间管理，但10年下来，我发现，这种画得特别完美的日历，只能有两种情况：第一，它就是假的，就是给你看的Demo。第二，如果真的有人那么干，那只能大概率他是在瞎忙。

我最大的认知改变就在这里：真正的时间管理其实根本就不存在，你管理的不是时间，而是你的注意力。那些密密麻麻的日程表，本质上就是把时间当成了燃料，认为投入一小时就能够产出一小时的结果。但是人不是机器，如果你是一个正常人，你一天中真正能够集中精力进入到心流的高效时间可能只有四个小时左右。理解了这一点，你就不会再觉得吃饭、做饭、睡觉是浪费时间了，因为本来那时间你也不一定能够利用得上。所以既然你的高能注意力就只有那么长，你去规划毫秒级的时间表就是走偏了。时间管理应该跟随着你的注意力的变化而变化。

当我们谈论管理注意力的时候，我们必须要承认，它有两个特点。

第一，注意力它不是平均的。对我来说，早上起床到午饭前是注意力最好的时候，那到了傍晚呢，大脑就已经乱了，很难集中（focus）。这就好比田忌赛马，我在注意力最好的时候投入时间，可能有几倍的产出，但是在我劳累的时候去熬夜，不仅效率低，反而是得不偿失的浪费。

那第二呢，注意力的投向决定了你的结果。我之前说过，想要超过百分之九十九的人，你得把注意力放到对你最重要的事情上。那什么是最重要的事情呢？如果你想拿诺贝尔奖，那你就应该把注意力放在那些能够帮你拿奖的问题上。那如果你把宝贵的注意力都消耗在鸡毛蒜皮上，哪怕你时间管理再完美也没有任何的意义。

这就引出了我的第二个认知改变，那就是我彻底搞明白了日历（calendar）和待办事项（todo list）的区别。以前，我把所有的任务都会塞进日历，画好格子，因为按照时间管理的思路，任何事情都应该有起止时间。这虽然看起来很美，但获得的更多是挫败感。因为最重要的任务，比如写稿子、做创作，往往是结果导向，你很难规定半小时内必须完成。我们往往低估了自己需要花的时间，实际上我们大多数的问题不是在最重要的事情上超时，而是低估或者故意躲避在重要的事情上花时间。这又导致一旦你在日历上规定的时间完不成，整个一天的计划就全乱了。

所以，我现在原则就非常的简单：日历（calendar）只记那些规定时间必须发生的事情，比如看医生、赶飞机、跟别人开会。而reminder和todo list上放其他的任务，并且尽量避免设置具体的到期时间。

说完了时间管理上的认知转变，现在就来聊聊我具体的时间划分，以及执行任务时具体的方法和心法。

首先说说我时间上的划分：第一，我会尽最大努力来保护我的上午。既然我的上午精力最好，我就会把这段时间留给创造性工作。我对上午的时间的保护，到了一种近乎偏执的地步：不安排会议，不去买菜，不看医生，甚至不愿跟别人多说一句话，更不会去看消息、回消息，因为那是在消耗我的注意力库存。

具体来说，我把上午分成两大块：

• The Five A.M. Project：起床，吃完饭到八点半。我每天起得很早，有一个Five A.M. Project。它的概念就是，利用这一天中最不被人打扰、世界还在沉睡的时刻，做那些对我来说最重要、最有意思、最想做的事情。比如我最近每天早上会用 AI 去写自己一直想做的 App。如果你也想尝试，欢迎加入我们社群的Five club。看到大家每天在那里打卡、更新项目，那种氛围非常激励人。
• 核心工作时间：Five project 结束，八点半之后，我才会开始做 YouTube 的创作、剪辑，或者新的创业项目的核心工作。

讲到这里，我必须补充一个极其重要的心态：你会经常听到各种博主说‘我每天就是这样度过的’，这些都是假象。因为我做了十年的自由职业，我可以很负责地告诉你，你不可能做到每一天都按照同一个规律去生活。比如，我有时差的问题，不得不一大早开会，或者牺牲一个 5-AM project 去做另一件紧急重要的事情。Life happens，你总会有意外、突发状况，你会去旅行，项目会有变动，甚至你单纯就是累了想休息。如果你追求那种每一天都严丝合缝的完美主义，你一定会陷入深深的挫败感。

所以，不要强迫自己每一天都完美。相比于保证全天的规律，保证关键时间段的规律要容易得多，也现实得多。对我来说，就哪怕在旅行，哪怕我一天中其他时间都乱了，但只要我能够守住五点到八点半这段时间，守住在世界醒来之前做最重要的事情这个习惯，那我就已经赢了。只要你大多数的时候能够把最好的精力放到最重要的事情上，这就足够了。

做完上午的高强度工作后，我会去散散步，做饭。我知道很多自由职业者觉得做饭、做家务很浪费时间，但就像我视频开头说的，你的注意力不可能把每分钟都用上，所以不要纠结因为做饭、做家务让你丧失了多大的机会成本，因为它们本来就不存在。

午饭后做点家务，消化一下食物，我会有一个十五到二十分钟的 power nap（午睡）。对于以前把时间安排到分钟的我来说，我一直认为午睡是个陋习，但是认知转变之后，我发现它简直就是重启大脑的神器，你醒来之后就像新的一天开始一样。不过这个时间要严格控制在二十分钟以内，睡长了反而起来会非常的累。

下午的时间一般我会把那些依然没有完成的重要任务收收尾，然后呢，我会集中处理那些非创造性的事情，比如一些管理工作、开会、回邮件以及一些杂事儿，包括运动。

既然提到了集中处理，那我想多说几句，因为它是我时间管理中非常重要的一个方法。我的集中处理分为两种情况：

1. 以天为单位的集中处理：一个需要全身心投入的项目。比如，每年报税我都会集中三天时间来完成，YouTube视频的拍摄往往会集中占用一整天。新项目、新网站的发布也往往会集中几天来冲刺，因为这些项目需要 momentum，或者启动准备非常繁琐，集中处理更加高效。
2. 一天中小块儿时间的集中处理：比如下午状态不好的时候，我会集中半小时或一小时，一口气处理那些繁琐、自己又不太想做又不得不做的事情。比如付个账单、填个表、回个邮件、打个电话之类的事情。这些东西我必须集中处理，因为一旦分开了，我就会把注意力和时间打散。

刚才提到这些都是大的时间规划方法。下面我们就聊聊我在具体执行任务的时候使用的方法和心法。

第一个我想分享的就是，单任务处理（single-tasking）的三个口诀。我是单任务或者说连续任务处理的坚定信仰者。多任务处理对我来说是个伪命题，因为那样我什么都做不好。这一点对我影响最大的就是Elon Musk。他的传记作者在一次采访中谈到了Elon独特的时间管理方式，说他不是一个多任务处理者，而是一个连续任务处理者，一次只专注于一件事情，然后再切换到下一件。但这还不是关键，更让我印象深刻的是，Elon Musk在处理一项任务时，仿佛在周围建立了四堵墙，将其完全隔离。作者还分享了一个故事：就当Elon Musk刚刚成功收购 Twitter 那一天，他就立即投入到了 SpaceX 的火箭研究当中。员工都知道他刚买下 Twitter 是件大事，都想着是不是应该祝贺一下他。但是Elon Musk却专注于火箭，仿佛忘掉了收购 Twitter 这件事儿。

我把这种时间管理方式叫做信仰式的单任务处理。这是我这几年里一直使用的方法，想要实现它，我有三个简单好记的口头禅：

1. “攻击”：我培养了一个条件反射，就是当我要开始一项任务或轮到它时，我会立即想到“攻击”这个词，让立即行动成为想到任务的第一反射。没有中间的准备过程。这对治疗拖延症很有作用，因为当你一旦开始做一件事，你之前对它的担心和恐惧就会消除一大半，而且这也会帮助你快速地进入到心流，保持长时间的专注。
2. “隔离，隔离，再隔离”：在开始任务时，我会在心里默念“隔离，隔离，再隔离”。我想象在任务周围筑起四面墙，将时间和注意力完全投入其中，强迫自己忘掉其他的事情。
3. “到时候再说”：当我感到有些分心或有人来打扰我的时候，我会立即说“哎，到时候再说。现在不想不讨论，不担心”。这句话帮助我把注意力拉回到当前的任务，避免被干扰。我知道这可能让你觉得有点烦，但是如果你发现你自己经常说这句话，说明你在有意识地保护自己的注意力。只要你在做最重要的事情，其实其他的事情都可以拖，甚至可以当它们不存在。

好，那这些就是我做任务的方法。下面我就来分享一下切换任务的方法。

很长一段时间里，我不理解为什么有人喜欢在咖啡馆工作，那里人来人往，特别吵，怎么可能高效？我一直坚持认为，工作就应该规规矩矩地坐在书桌前，一坐一整天。什么坐在沙发上、客厅里、餐桌前、沙滩上等都不算是严肃的工作。直到我读了一些脑神经科学的资料，我才意识到自己大错特错。

心理学有一个概念叫做注意力残留（attention residue），就是当你从任务 A 切换到任务 B，大脑往往还停留在任务 A，让你很难真正地投入到新的任务里面。想要解决这个问题，我们就应该让切换任务等于切换环境。这是因为，环境的变化对大脑有着巨大影响，环境的转换能够带来新鲜感，能够有效地帮助大脑切换注意力，重新焕发活力。而像我之前那样长时间待在同一个地方，特别容易陷入到这种注意力残留当中，让自己变得非常低效。

懂得了这个道理之后，我的工作方式就彻底地改变了。我不再规规矩矩地好像学生那样坐在桌前，每次切换一个任务，我都会换一个环境。你比如，会跑到沙发上，从二楼书房到一楼客厅，然后到后院，然后去图书馆，甚至去散步。户外散步也可以是你的工作场所，我很多视频的稿子都是在散步的时候写出来的。所以你看，如果说注意力这三个字让你联想到的是不变的话，那么切换注意力的关键就是变化，所以环境的改变就是一个非常好的方法。

OK，上面这些就是我前几年一直使用的方法。但是，最近一年，我的时间管理又增加了一个新的规则，那就是设置一个强制关机的时刻。

这个强制关机的概念，我最早是从我特别喜欢的一个 YouTuber 叫 Johnny Harris 那里听来的。他说，因为他每天下午四点左右，他和妻子需要去带孩子，所以他必须在此之前争分夺秒，把能做的工作全都做了。他这个强制关机并不是他主动选择的，而是被迫执行的。但是他发现反而这样效率很高。

我当时听到这个概念之后，觉得我也想执行，但是我没有他那种不可抗因素，一直没有能够成功地去执行，导致我很多时候就会去熬夜。这是很多自由职业者最大的问题，那就是没有所谓的 work-life balance。但是从去年开始，我突然可以成功地执行这个强制关机时间表了。

那是因为我心脏的问题，我必须一天要吃两顿药：早上八点半跟晚上八点半。所以我把吃药这个动作赋予了一种仪式感。就早上八点半吃药，就提醒我 Five AM project 必须结束了，该干正事儿了。那晚上八点半吃药就提示我，应该停止工作，强制关机了。天大的事儿都不干了，不然就得挂掉。

所以，我这种意外获得的不可抗力就给我带来了很大的好处。过去一年多，我没有熬过夜，大多数的时间九点半就睡了，早上五点就自然就醒了，开始我的 Five AM project。身体状况呢，非常好。虽然这确实客观上让我能做的事情变少了，有时候也会稍微有点焦虑，但是它保证了我的长期可持续性，也倒逼我有意识地把时间花在刀刃上，并采用更好的方法和工具让自己更高效。

以上就差不多是我这么多年自由职业关于时间管理的经验了。当然有很多具体的操作细节没有办法一一分享，但是我觉得掌握了这个视频里的核心理念，你也应该可以找到适合自己的具体的方法和工具。

我知道，时间管理或者说注意力管理对我们很多人都是一个挑战，尤其是有了智能手机、社交媒体、短视频之后，集中注意力这件事儿就变得更难。

这里呢，我推荐大家读一本书，叫做 Stolen Focus。这本书非常好地探讨了为什么我们那么容易丧失注意力，以及具体应该如何找回我们的注意力。这本书也是十二月一口新饭社群的共读书目，如果你感兴趣，欢迎加入我们。

好，感谢您的收看，我们下次再见，拜拜！